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Ferramentas online de gestão de documentos

Ferramentas de gestão de documentos on-line são essenciais para as pessoas que estão sempre em movimento e que precisam de ter ao seu computador de casa ou do trabalho.

Em tempos como estes, as de gestão on-line de documentos permitem que as pessoas trabalhem em todos os seus projetos, não importa onde estão e quais os programas ou aplicações que têm à sua disposição.

 

assorted-color book lot Photo by on

 

Contanto que tenha uma ligação à Internet, será capaz de realizar o seu trabalho de uma maneira oportuna e eficiente, com a ajuda das descritas a seguir de forma conveniente e fácil.

As ferramentas on-line têm inúmeras vantagens relativamente às que são instaladas nos computadores nomeadamente: a capacidade de colaboração, a conversão de ficheiros, a possibilidade de armazenamento de ficheiros e muito mais.

 

Ferramentas para Criar, manipular e editar documentos

Um dos pontos fundamentais do nosso trabalho é possibilidade de criação de documentos. Por onde começar? Não procure mais. A seguir enumeramos uma lista de aplicações online que vão desde o simples bloco de notas até editores avançados de documentos.

 

1 –

Desenvolvido pelo Google, o Google Docs é uma das aplicações mais populares on-line para a criação de documentos online. Tem uma serie de características avançadas que tornam a criação de documentos e partilha de ficheiros mais fácil e mais rápido.

 

2 –

Zoho Docs é uma ferramenta de gestão de documentos on-line, onde os documentos podem ser facilmente criados, editados e partilhados.

 

3 –

Uma ferramenta perfeita para o trabalho on-line. Um processador de texto online ideal para todos os que precisam de escrever documentos on-line.

 

4 –

É comum que as pessoas tenham uma tonelada de seus documentos online. Com esta ferramenta estes ficheiros podem ser vistos, convertido, embutidos, carregados, e partilhados com os seus amigos ou colegas.

 

5 –

Office Web Apps permite aceder, editar e partilhar os seus documentos online.

 

6 –

Live Documents é um conjunto de ferramentas de office, rica em recursos como processamento de texto, folhas de calculo e apresentações que aumentam a produtividade pessoal e facilitam a colaboração em grupo.

 

7 –

Shutterborg é um processador de texto online gratuito e um sistema de edição de documentos.

 

8 –

Evernote é um conjunto de softwares e serviços que permitem aos utilizadores criar, marcar, ordenar e anotar informações diversas.

 

9 – Clipmarks (descontinuado)

Clipmarks permite aos utilizadores partilhar apenas as melhores partes de páginas da web. Usando o seu plugin, pode agregar as selecções favoritas.

 

10 –

UberNote é uma ferramenta web de notas que permite rapidamente armazenar e aceder ao seu conteúdo em qualquer lugar.

 

11 –

Prezi é uma aplicação de apresentação baseado na internet com opções de apresentação únicas.

 

12 –

SlideRocket oferece uma maneira fácil de criar e partilhar apresentações.

 

13 – Projeto de Chandler (descontinuado)

Criar blocos de notas, organizar, fazer backup e partilhar.

 

14)

280 slides é uma aplicação on-line onde os utilizadores podem criar apresentações, aceder-lhe de qualquer lugar, e compartilhá-las com outros.

 

pile of assorted-color papers Photo by on

Ferramentas para Armazenar, partilha e transferir ficheiros

Agora que já tem as ferramentas para criar ficheiros, precisa de um lugar a partir do qual os possas partilhar ou transferir.

Há uma série de grandes sites que podem fazer isso.

Deixamos a seguir uma lista dos sites de armazenamento de ficheiros mais simples.

 

15 –

Yousendit é uma das ferramentas que permite facilmente enviar grandes ficheiros e anexos de email.

 

16 –

Cometdocs é uma completa ferramentas tudo em um  que permite gerir os documentos a transferir, partilhar, armazenar e converter.

 

17 –

Dropbox é um serviço de ficheiros muito popular que se baseia no armazenamento na internet. Os utilizadores podem armazenar e partilhar os seus ficheiros online.

 

18 –

Enviar e partilhar ficheiros até 500 GB gratuitamente.

 

19 –

SpiderOak permite aos utilizadores fazerem backup e sincronizar os seus dados em qualquer dispositivo Windows, Mac ou Linux.

 

20 –

SugarSync é um serviço de backup online, sincronização de ficheiros e serviço de partilha.

 

21 – Rapidshare (descontinuado)

Rapidshare é um serviço on-line de armazenamento de ficheiros.

 

22 – Divshare (descontinuado)

Serviço online de partilha de ficheiros multimédia.

 

23 –

Box.net serviço online que fornece de forma simples e intuitiva a gestão de conteúdo, partilha de ficheiros segura e outros recursos de colaboração.

 

24 –

Depositfiles é serviço online popular para transferência de ficheiros em segurança, armazenamento e distribuição.

 

25 –

Partilhar e fazer upload de ficheiros de forma gratuita. Armazenamento online ilimitado.

 

26 –

Uploadedto é um serviço gratuito de armazenamento online.

 

27 –

FileDropper é um serviço de armazenamento gratuito. Podem ser guardados ficheiros com até 5 GB de tamanho.

 

28 –

Senduit é uma aplicação de partilha simples de ficheiros com até 100MB de tamanho

 

29 –

4shared tem uma função de procura, permite aos utilizadores fazerem o upload e download de ficheiros para as suas contas e partilhar links com outros. Cada utilizador tem 10 GB de espaço livre.

 

30 –

Filesavr é um site fácil de utilizar para armazenamento de ficheiros gratuitamente e  backup online.

 

31 – Badongo (descontinuado)

Badongo é um site gratuito de armazenamento de ficheiros que permite enviar uma quantidade ilimitada de ficheiros e partilhá-los com os seus amigos.

 

32)

Serviço de partilha gratuita de ficheiros

 

33 – Transferbigfiles (descontinuado)

Como o próprio nome indica este site torna muito fácil enviar e partilhar ficheiros grandes.

 

34 –

DropSend é um serviço que fornece respostas para as duas questões principais de lidar com ficheiros grandes: e-mail, e armazená-los online.

 

35 – Tonsho (descontinuado)

Tonsho é um serviço de e-mail, que é especializada em permitir facilmente enviar anexos de email grandes.

 

four people watching on white MacBook on top of glass-top table Photo by on

Ferramentas de Colaboração

Claro, uma das principais funcionalidade das ferramentas de trabalho é serem capazes de comunicar com os nossos colegas em qualquer lugar.

Mas as aplicações online a seguir não estão apenas projectados para isso, confira as outras funcionalidade:

 

36 –

Google Docs tem opções de colaboração excelentes.

 

37 –

Através conjunto de ferramentas colaborativas online Zoho, é mais fácil do que nunca para que o time todo na mesma página.

 

38 –

e-tipi é um web-based Plataforma pensamento colaborativo, uma ótima maneira de partilhar, aprimorar e trocar idéias.

 

39 –

Creately apresenta uma ferramenta útil diagrama de colaboração online

 

40 –

Stixy é uma forma fácil de colaborar online. Em seus Stixyboards utilizadores podem criar tarefas, compromissos, ficheiros, fotos, anotações e bookmarks.

 

41 –

HyperOffice oferece uma suíte completa de colaboração online com inúmeras possibilidades.

 

42 –

Em utilizadores Bubbl pode criar mapas mentais coloridos para imprimir ou partilhar com outros.

 

43 –

Dabbleboard é uma aplicação de colaboração em tempo real que está centrada em torno do quadro. Ferramentas de desenho são muito flexíveis.

 

44 –

Twiddla é livre, playground reunião de instalação, não, em tempo real, baseado na web.

 

45 –

Mind42 é uma ferramenta de colaboração online grátis mapa mental. Pode facilmente partilhar e desenvolver as suas ideias com os seus amigos.

 

46 –

MindMeister é livre web-based software de mapeamento colaborativo mente para a gestão de brainstorming e projeto.

 

47 –

ShowDocument é uma reunião on-line e aplicação de partilha de documentos.

 

48 –

Wikispaces são páginas web simples que os grupos, amigos e familiares pode editar juntos.

 

49 – Getbackboard (descontinuado)

Encosto torna simples para coletar feedback de amigos, colegas de trabalho, colegas, ou qualquer um. Ele trabalha com documentos, imagens, textos e URLs.

 

50 –

Vyew é um ambiente baseado em navegador para a comunicação de partilha de conteúdo, permitindo que o fluxo de trabalho, e todos são capturados, integrada e gerenciada.

 

51 –

Agilewords é um software livre colaboração de documentos online para as pessoas à procura de um serviço seguro documento de revisão para os clientes e equipes distribuídas

 

brown sticky notes on apple keyboard Photo by on

 

Ferramentas para converter documentos

Para atender às demandas de aplicações de software certas, vai inevitavelmente precisar de um conversor de documentos.

Não se preocupe com o download ou pagar o preço cheio.

As aplicações on-line listados abaixo irá abranger praticamente qualquer formato que precisa a um preço que precisa-livre.

 

52 –

Cometdocs é uma aplicação online que permite a conversão de ficheiros online gratuito. Ele suporta mais de 50 tipos de ficheiros.

 

53 –

Site de docx para doc conversão.

 

54 –

Este serviço permite a criação de PDF online.

 

55 –

Readthewords é um serviço web simples e fácil de usar livre que irá ler o texto.

 

56 –

ConvertICO é um conversor online grátis capaz de converter PNG para ICO (Windows 7, Vista ícones compatíveis) e ICO para ficheiros no formato PNG.

 

57 –

Este serviço permite a combinação de documentos PDF em um de graça.

 

58 –

iSpeech é um texto livre a expressão e ferramenta de reconhecimento de voz.

 

59 –

YakiToMe é um texto baseado na web para aplicação de voz que lhe permite converter ficheiros de texto para MP3 ou WAV ficheiros de áudio.

 

 60 –

PDF para o Excel é um serviço de conversão online grátis para converter ficheiros PDF em folhas de calculo do Excel.

 

 61 –

PDF to Word Converter é uma ferramenta online gratuita para converter PDF para Word.

 

 62 –

Outra excelente PDF gratuito ao Site Palavra. Qualidade das conversões é excelente.

 

63 –

É uma ótima ferramenta online para converter PDF gratuitamente para o formato do MS Office .

 

three men sitting while using laptops and watching man beside whiteboard Photo by on

 

Ferramentas de gestão de projectos

Ferramentas de gestão de projetos são úteis para a criação de tarefas e controlar a sua execução. Estas ferramentas são especialmente úteis para a gestão de vários projetos.

 

64 –

Todoist é um gestor de tarefas online.

 

65 –

Planner Tom é um sistema de gestão de projeto que permite a qualquer pessoa criar facilmente, colaborar, partilhar e publicar tarefas online.

 

66 –

Syncd é um serviço flexível e intuitivo online para controle de tempo e despesas.

 

67 –

Basecamp é um projeto de gestão baseado na web e numa ferramenta de colaboração.

 

68 –

Ferramentas como o RememberTheMilk são uma opção excelente para gerir lista de tarefas.

 

69 –

Toodledo é uma poderosa lista de coisas a fazer online.

 

70 –

Memonic é um gestor de clips online.

 

71 –

Hiveminder é uma lista de tarefas online que o ajuda a ser mais organizado.

 

72 –

Project2Manage é uma aplicação de gestão de projeto online que o ajuda a manter-se actualizado, relativamente às tarefas relacionadas com a sua equipa de trabalho.

 

73 –

FMYI é um site de colaboração onde pode armazenar e partilhar informações de forma segura com a sua equipa.

 

74 –

É uma aplicação de gestão de tarefas para o trabalho de uma equipa.

 

75 –

DeskAway é uma ferramenta online de gestão de projeto que torna mais fácil de organizar, gerir e acompanhar projetos.

 

Conhece outras ferramentas ?

Deixe um comentário para incluirmos na lista…

António Almeida

António Almeida

Licenciado em engenharia Informático e Telecomunicações, mestre em Sistemas e Tecnologias de Informação e doutorando em Informática é um apaixonado por todo o tipo de tecnologia. Apostava na troca de informações e acaba de criar uma rede de informáticos especialistas interessados em tecnologia.

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COMENTÁRIOS E OPINIÕES:

3 Comments

  • Olá,
    Para quem quer algo gratuito e sem limitações de espaço para partilha e armazenamento de qualquer ficheiro. Aqui fica a sugestão:
    http://abelhas.pt/

  • Quisiera montar mi propio negocio para vender productos en mano o por internet(sin local) pero antes necesito saber como debo hacer esto.Mis preocupaciones son mas que nada legales.¿Que documentos necesito?¿Que acarrea esto legalmente al ser mi primera empresa?

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