3 dicas simples para utilizar um USB sem risco de fuga de informação

Neste artigo vamos mostrar como, com 3 dicas simples, consegue continuar a utilizar todos os dispositivos USB sem risco de fuga de informação na sua empresa.Parece que nos últimos meses, a segurança dos dados e as fugas de informação foram títulos das noticias em todo o mundo.

Noticias sobre o problema do Facebook, que publicou os dados privados de milhões de utilizadores , e o novo RGPD.Este ultimo, projectado para tentar proteger ainda mais a nossa informação mais sensível de utilizações indevidas.

A segurança dos nossos dados tornou-se por isso numa necessidade.

Ainda há poucos dias, m grande site de recrutamento que lida com milhões de pedidos de emprego em todo o mundo foi notícia.A suposta violação de dados, se confirmada, será um dos primeiros incidentes deste tipo desde que o RGPD entrou em vigor.Têm havido varias tentativas para evitar as terríveis consequências que podem resultar da violação do RGPD.A gigante de tecnologia IBM introduziu uma medida aos seus funcionários para tentar reduzir o risco de fugas de informação.

A empresa proibiu a sua equipa de utilizar qualquer tipo de dispositivos de armazenamento amovível, como pen drives, discos externos e cartões SD. Portanto, agora os funcionários da IMB serão obrigados a transferir dados pela rede interna da empresa. Com esta medida, a empresa espera eliminar os danos financeiros e a má reputação que podem aparecer. Caso haja uma utilização indevida ou não controlada das suas informações mais confidenciais.

A empresa alertou para a facilidade com que esses dispositivos podem ser perdidos ou roubados. De facto, com essa justificação, conseguiu facilmente convencer os seus funcionários para a mudança.

 

Bloquear a utilização da tecnologia será a decisão acertada

Usb segurança dados

Algumas pessoas elogiaram a decisão, ressaltando que as unidades USB apresentam um sério risco à segurança dos dados. De facto, os dispositivos USB oferecem aos utilizadores uma maneira rápida e fácil de extrair dados. Além disso, também pode ser difícil rastrear a utilização dos dispositivos USB.

Isso significa que pode ser difícil ou até mesmo impossível atribuir responsabilidades quando os dados são roubados.

Mas há quem tenha sido mais crítico, chamando a medida de “uma solução rápida para um problema enorme” de segurança de dados.Afirmam que uma proibição definitiva como a da IBM pode levar os funcionários a encontrar soluções alternativas e criar uma TI paralela .

 

Como posso manter os dados da minha empresa seguros?

A maioria das empresas não precisam de chegar ao ponto de proibir completamente uma determinada tecnologia, para manterem os seus dados seguros. Seguir alguns conselhos simples será o suficiente para que a sua empresa possa manter essas informações seguras e cumprir as novas regulamentações:

alertar funcionários segurança dados

1 – Alertar todos os funcionários para os riscos

São cada vez mais comuns as noticias sobre proteção de dados e fugas de informação. Será que todos os funcionários da sua empresa sem consciência dos riscos associados à proteção de dados. Pense duas vezes porque pode muito bem estar enganado. Certificar-se de que todos conhecem exactamente os perigos de serem descuidados com esse tipo de informação. Isso fará com que consiga impedir que sua empresa enfrente alguns dos problemas mais sérios.

 

encriptar segurança dados

2.- Encriptar todos os dispositivos móveis

Consegue uma camada extra de protecção se encriptar todos os dispositivos móveis. Principalmente aqueles em que possui informações pessoais ou confidenciais. Mas afinal de contas o que é a encriptação? Muito simples, é a maneira mais segura de proteger os seus dados. Através da utilização de um algoritmo consegue que ninguém os possa utilizar sem autorização. O processo normalmente recorre à utilização de password para encriptar e desencriptar os ficheiros e os dispositivos. Este sistema de segurança garante que mesmo que alguém consiga obter os dados não os poderá utilizar.

 

dispositivos rede conhecer

3 – Conheça todos os dispositivos ligados à sua rede

Mas como você pode controlar o que não sabe que existe? Deve criar um inventário completo dos portáteis, computadores fixos, dispositivos móveis e outros equipamentos que estejam na rede. Com isso, estará mais perto de conseguir ter o controlo sobre como os dados são manipulados e processados.

Há cada vez mais uma necessidade de garantir a segurança dos dados. Por isso, é muito importante saber exactamente onde estão os seus dados e quem lhes tem acesso. Com o objectivo de tentar dar resposta a esta e outras questões têm surgido no mercado alguma ferramentas interessantes. Com é o caso do Panda Data Control, que é um módulo de segurança de dados pessoais do Panda Adaptive Defense. Útil para ajudar a cumprir com o RGPD e ajudar a saber se alguém tenta copiar ou mover informações pessoais. Quer seja através do serviço de e-mail, protocolo FTP ou com recurso a dispositivos móveis USB.

Além disso também monitoriza todas as PII (informações pessoalmente identificáveis) no seu sistema de informação. Assim ficará sempre a saber os dados que tem e onde é que eles estão concretamente.

António Almeida

António Almeida

Licenciado em engenharia Informático e Telecomunicações, mestre em Sistemas e Tecnologias de Informação e doutorando em Informática é um apaixonado por todo o tipo de tecnologia. Apostava na troca de informações e acaba de criar uma rede de informáticos especialistas interessados em tecnologia.

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