Criar Empresa com serviço de Contabilidade – passo a passo

São muitos os passos necessários para concluir o processo de criar empresa. Esse passos não estão apenas relacionados com o desenvolvimento do produto ou serviço. O que deveria de facto estar no topo das tarefas mais importantes para criar uma nova empresa. É necessário entre outras coisas compreender se há viabilidade para a abertura da empresa. Perceber como se comporta a concorrência e, é claro, desenvolver o produto de forma a destacar-se da concorrência. Se possível acrescentar sempre um valor em relação ao produto ou serviço que possa já existir no mercado.

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Será difícil criar uma nova empresa?

A resposta é Não, é cada vez mais fácil constituir uma empresa em Portugal. Na verdade, com a nova funcionalidade da Empresa na Hora, consegue criar em menos de uma hora uma empresa. Quer seja, uma sociedade unipessoal por quotas, uma sociedade por quotas ou uma sociedade anónima.

 

Será que preciso de um contabilista?

Sim, apesar das facilidades, para poder criar uma empresa é essencial recorrer a contabilistas e/ou a Técnicos Oficiais de Contas (TOCs). Para além de ser necessário formalmente, são muitas as dúvidas que irão surgir ao implementar o seu negócio. De facto, só esses profissionais experientes é que o poderão ajudar nas questões mais burocraticas.

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O que é preciso para criar uma empresa na hora?

De facto, quando se desloca a um dos balcões de Empresa na Hora, terá de apresentar alguns documentos obrigatórios. Mas esses documentos são diferentes se for uma pessoa singular ou uma pessoa colectiva. Portanto, para lhe facilitar a vida pode consultar aqui quais os documentos que precisa para criar a sua empresa. Serão sempre precisos os dados de um TOC, incluindo nome, número de inscrição na Ordem, NIF e domicílio profissional.

 

Que tipo de empresa devo criar?

De facto, antes de criar a empresa vai ter de decidir a forma jurídica da sua sociedade e nisso pode contar coma a ajuda dos contabilistas. Também terá de decidir qual a denominação social que pretende para a nova empresa (o nome da firma). Para agilizar este processo de decisão e aprovação existem denominações de empresas já previamente aprovadas. Mas pode sempre optar por criar uma nova, que terá de ser aprovada pelo Registo Nacional de Pessoas Colectivas. Se optar por esta última solução, terá de criar, juntamente com o seu contabilista, um Certificado de Admissibilidade.

 

O que inclui um Serviço de Contabilidade?

A pessoa contratada para realizar os serviços de contabilidade poderá tratar de todos os documentos para registo e constituição da empresa. Esses documentos incluem os necessários para as finanças, segurança social e conservatória. Além disso, o serviço de contabilidade pode apoiar no correcto licenciamento do seu negócio. Ao contratar um serviço de contabilidade terá o acompanhamento adequado no momento da criação da empresa.

 

Em que me podem ajudar os Contabilistas?

Certamente que irá precisar de ajuda para optimizar o modelo fiscal da sua nova empresa. Os contabilistas ajudam-no a escolher o regime de contabilidade adequado à sua empresa em função do volume de negócios. O regime de contabilidade organizada é obrigatório para todas as empresas constituídas por sociedade ou se o volume de negócios ultrapassar os 200.000€. Se não estiver enquadrado em nenhum destes modelos, irão aconselha-lo a optar pelo regime simplificado. De facto é preferível recorrer a um serviço de contabilidade para ajudar na escolha acertada destas opções. Como certamente compreende é importante fazer a escolha mais adequada às perspectivas e aos modelos da sua empresa.

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Podem ajudar-me no Financiamento?

O financiamento para o seu negócio é outro ponto em que se deve focar antes de iniciar a actividade. Para além de pedidos de empréstimos bancários, há muitas outras opções para obter financiamento. Tais como subsídios IEFP e da União Europeia, incentivos para o turismo (caso a empresa seja deste sector) ou até incentivos municipais.

 

Quem trata das obrigações legais?

Em relação às obrigações legais, é a sua empresa de contabilidade que também trata desses assuntos. Quer em termos de fiscalidade (IRS, IRC, IVA, IES), segurança social, gestão pessoal, processamento de vencimentos e relatório único. É também importante existir alguém responsável por apresentar os balanços e contas da empresa, analisar e propor melhorias.

 

A Contabilidade é importante para o negócio?

De facto, os profissionais de contabilidade podem ser o braço direito do seu negócio. São especialmente importantes na fase inicial da criação da empresa para auxiliar nos processos mais burocráticos. Mas também podem ajudar a escolher a melhor estratégia e direcção a tomar em termos financeiros. Sobretudo ajudam a evitar erros e prejuízos, aconselhando os gestores das empresas, a escolher o melhor caminho.

 

Como escolher o Contabilista?

 

Referências:

Peça recomendações de outros empresários – assim saberá que outros clientes ficaram satisfeitos com os resultados obtidos.

 

Relação e empatia:

É muito importante criar uma relação profissional que se baseie na confiança e na empatia. Como tal, é fulcral conhecer e sentir que criou uma boa ligação com a pessoa com quem trabalha para que a relação seja longa e duradoura. Não cometa o erro de escolher uma empresa de contabilidade apenas com base numa proposta recebida por e-mail ou por escrito.

 

Experiência no sector:

Tente optar por profissionais que tenham clientes do mesmo sector que o seu e/ou que trabalhem com empresas do mesmo tamanho. Assim, será muito mais provável que estejam mais conscientes para os potenciais problemas e desafios. Assim, poderá enfrenta-los, evitá-los ou resolvê-los da maneira mais eficaz.

 

Preço:

É claro que contabilistas com mais reputação, empresas maiores e um acompanhamento mais personalizado são factores que aumentam os honorários. Verifique quais as necessidades da sua empresa e tente encontrar um meio termo de modo a não pagar por serviços que não necessita. Lembre-se, também, que o barato pode sair caro e que é preferível investir num bom serviço de contabilidade do que ter problemas posteriormente.

 

Quanto custa um Contabilista?

Antes de contratar seja quem for, deve começar por ter uma ideia mais sólida do custo de um serviço de contabilidade. Para isso basta simplesmente aceder e recolher informação da base de dados da plataforma Zaask. Um serviço de contabilidade para uma pequena empresa a constituir pode custar, em média, de 70 a 150 euros por mês (+ IVA). O serviço inclui, por exemplo, resolução de assuntos de fiscalidade (IRS, IRC, IVA, IES), de segurança social, gestão de pessoal, processamento de vencimentos e relatório único.

Normalmente neste preço também está incluído o apoio na abertura da empresa e respectivas recomendações para projectos de apoio social (como o IEFP). Muitas vezes também se inclui o envio dos ficheiros SAFT e acompanhamento da situação e das contas da empresa através de balanços e consequente aconselhamento estratégico.

 

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António Almeida

António Almeida

Licenciado em engenharia Informático e Telecomunicações, mestre em Sistemas e Tecnologias de Informação e doutorando em Informática é um apaixonado por todo o tipo de tecnologia. Apostava na troca de informações e acaba de criar uma rede de informáticos especialistas interessados em tecnologia.

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