Como abrir ficheiros recentes do Office

Para obter compatibilidade e colaboração com versões anteriores do Microsoft Office Excel, pode utilizar um de dois métodos para abrir os documentos recentes do Microsoft Office Excel 2007 numa versão anterior do Excel.

Pode usar o formato de ficheiro binário mais antigo (.xls) ou o novo formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx) para trocar documentos de trabalho entre diferentes versões do Excel.

    Para assegurar que um documento de trabalho guardado no Office Excel 2007 pode ser aberto numa versão anterior do Excel, poderá salvar uma cópia que seja totalmente compatível com o Excel 97-2003 (.xls) no Excel 2007.
      Os utilizadores que usam uma versão anterior do Excel também podem descarregar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para Formatos de Ficheiros do 2007 Office Word, Excel e PowerPoint para instalar actualizações e conversores para a versão anterior do Excel. Isso permite abrir, editar e guardar um documento de trabalho do Excel 2007 na versão anterior do Excel, sem precisar de o guardar primeiro no formato de ficheiro dessa versão ou sem precisar actualizar a versão anterior do Excel para o Excel 2007.

       

      Salvar uma pasta de trabalho do Excel 2007 para o formato do Excel 97-2003

      No Excel 2007, abra o documento que deseja guardar no formato do Excel 97-2003.
      Clique no Botão Microsoft Office Imagem do botão e, em seguida, clique em Guardar Como.
      Em seguida na caixa Guardar com o tipo, clique em Livro do Excel 97-2003.

      O ficheiro será salvo no formato de ficheiro binário Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) para que possa ser aberto nas versões do Excel 97 até ao Excel 2003.

       

      OBSERVAÇÃO:   Também pode guardar o documento no formato de ficheiro binário (BIFF5) para o Excel 5.0/95, mas a formatação e os recursos do Excel 2007 não serão preservadas.

       

      Baixar e instalar atualizações e conversores para uma versão anterior do Excel

      No computador em que há uma versão anterior do Excel instalada, execute um dos seguintes procedimentos

      Descarregue o Pacote de Compatibilidade do Excel 2007 Microsoft Office System dos Downloads do Microsoft Office e instale as actualizações e os conversores que são necessários para abrir os documentos do Office Excel 2007.

      Todos os documentos do Excel 2007 abertos após a instalação das atualizações e dos conversores serão convertidos automaticamente para que possa editá-las e guarda-los sem ter que fazer a actualização para o Excel 2007.

      Os recursos e a formatação específicos do Office Excel 2007 talvez não sejam exibidos em versões anteriores do Excel, mas ainda estarão disponíveis quando o documento for guardado e reaberto no Excel 2007.

      Para obter mais informações sobre os recursos e a formatação que não são exibidos, consulte Recursos do Office Excel 2007 que não são suportados nas versões anteriores do Excel.

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António Almeida

António Almeida

Licenciado em engenharia Informático e Telecomunicações, mestre em Sistemas e Tecnologias de Informação e doutorando em Informática é um apaixonado por todo o tipo de tecnologia. Apostava na troca de informações e acaba de criar uma rede de informáticos especialistas interessados em tecnologia.

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